Seitdem ich schwanger bin, wusste ich, dass ich eine Baby Shower organisieren möchte. Ich muss gestehen, ich habe mit der Planung sehr spät begonnen, aber schlussendlich ist es einfach PERFEKT geworden. Damit ihr euch bei eurer Planung eine Menge Recherche ersparen könnt, habe ich euch die wichtigsten Punkte für die Organisation eines Baby Showers zusammengefasst:
Die Location
Ich wusste, dass ich die Feier nicht bei mir zuhause veranstalten möchte. Da ich nur meinen engen Freundeskreis einladen wollte, war ich auf der Suche nach einem kleinen Partyraum. Über eine Freundin habe ich nach einem tollen Partyraum erfahren, welches von meiner Wohnung genau 10 min. entfernt war. Dies hat mir den Transport vom Essen sehr erleichtert und somit hatte ich auch am Tag der Feier kein Zeitstress. Ihr könnt euch sehr günstig Räume in 1220 Wien vermieten: Zeiträume.
Die Dekoration und Sweet Table
Das Wichtigste für mich an der Organisation des Baby Showers war, dass die Dekoration und das Theme einfach perfekt sein mussten. Mir wurden einige Veranstaltungsplaner empfohlen, aber ich muss gestehen, ich hatte sehr hohe Ansprüche. Deshalb kamen nicht viele in die engere Auswahl.
Eine nette Blogger-Kollegin hat mir die lieben Ladies von Trio Events empfohlen. Ich habe mich daraufhin mit dem Team von Trio Events zusammengesetzt und meine Vorstellungen besprochen. Ich muss gestehen, dass ich mich bei Ihnen gleich verstanden gefühlt habe. Da ich kein Gender Revealing haben wollte, haben wir uns auf dezente, neutrale Farben geeinigt. Das Theme bzw. die Deko sollte neutral, elegant und schlicht sein. Nach einigen Tagen habe ich ein maßgeschneidertes Angebot von Trio Events erhalten. Von Anfang an hatte ich das Gefühl, dass ich mich zur Gänze auf das Team verlassen kann und ich muss gestehen, ich wurde überhaupt nicht enttäuscht. Die Gestaltung der Dekoration habe ich ganz dem Team überlassen und wurde am Tag der Veranstaltung überrascht.
Am Tag des Baby Showers war das Trio Events Team bereits 2,5 Stunden vor dem tatsächlichen Beginn vor Ort und haben sich um den Aufbau der Dekoration gekümmert. Ich konnte in Ruhe mit meiner Schwester nachkommen und wir haben währenddessen die Zeit genutzt um ausreichend Fotos für Instagram und Blog-Beitrag zu machen.Nach bereits 2 Stunden war das Team mit dem Aufbau fertig. Die Dekoration war einfach unbeschreiblich schön und alles war personalisiert! Das Trio Events Team hatte für mich ein eigenes Design erstellt. Ich hatte eine große Luftballongirlande mit Chromluftballons und sogar ein Candy Wagen mit meinem Namen drauf. Und beim Eingang hatte ich auch mein personalisiertes Welcome Board. Es wurde auch eine Donut-Wand mit Donuts sowie eine designangepasste Torte zur Verfügung gestellt.
Da ich insgesamt 15 Gäste eingeladen hatte und auch eine Torte haben wollte, haben wir uns für das Tiny Package entschieden. Das Tiny Package beinhaltete 12 Cupcakes, 12 Glasflaschen inkl. Füllung, 12 Wasserflaschen, 12 Schokoladen, 15 Boxen inkl. Macarons (die als Gastgeschenke gedacht waren), 6 Popcorntüten und eine Torte für 15 Personen. Die Torte war einfach der Wahnsinn! Es gibt natürlich mehrere Pakete und diese können ganz nach euren Wünschen angepasst werden.
Die lieben Ladies haben mir auch den Esstisch geschmückt. Somit sah alles bis ins kleinste Detail perfekt dekoriert aus. Falls ihr auch demnächst eine Feier plant und einen tollen Veranstaltungsplaner sucht, kann ich euch die tollen Ladies von Trio Events wärmstens empfehlen. Es ist professionelles und detailorientiertes Arbeiten auf hohem Niveau. Sie planen alles bis ins kleinste Detail durch und machen jede Feier unvergesslich. Und natürlich gehen sie auf jeden Wunsch ein und setzen alle Ideen um.
Ihr könnt sie sehr gerne unter office@trioevents.at kontaktieren und euch ein individuelles Angebot erstellen lassen. Ich kann euch auch einen 15% Rabattcode zur Verfügung stellen, welches bis 31.8.2019 gültig ist: TRIOxgohar15 .
Ich kann euch nur sagen, dass alle von meiner Deko und den personalisierten Sachen sehr geschwärmt haben.
Der magische Fotospiegel
Damit meine Gäste auf der Feier sich auch selbst beschäftigen und um tolle Momente festhalten zu können, habe ich mir bei Fiestapics einen magischen Fotospiegel anschaffen lassen. Ich muss gestehen, dass es die beste Idee war, die ich je haben konnte. Meine Gäste, die natürlich Frauen waren, waren mehr als begeistert.
Das liebe Team von Fiestapics haben sich um ALLES gekümmert. Sie haben nur eine halbe Stunde für den Aufbau des magischen Fotospiegel gebraucht und haben uns auch mit lustigen Accessoires ausgestattet. Der Spiegel passte auch optisch perfekt zu meiner Dekoration. Sie haben mir sogar das Baby Shower Layout auf mein neutrales Theme angepasst.
Die Bedienung des magischen Fotospiegels war sehr einfach. Der Spiegel hat mit seinen tollen Sprüchen und Musik für gute Stimmung gesorgt und war ein echter Hingucker. Man konnte auch direkt am magischen Spiegel signieren, zeichnen und Emojis hinzufügen. Die Bilder wurden sofort ausgedruckt und wir konnten sie gleich mitnehmen. So hatte jeder ein Erinnerungsstück von meinem Baby Shower.
Übrigens vermietet Fiestapics nicht nur den magischen Fotospiegel, sondern auch Fotoboxen. Die natürlich genauso toll bei den Gästen ankommen! Außerdem bieten sie auch Fotografie-Pakete an. Wenn ihr also mehrere Pakete wollt, können sie euch auch ein maßgeschneidertes Angebot machen.
Nach der Feier wurde der Spiegel vom Team wieder abgeholt und ich habe die Fotos gleich am selben Abend per E-Mail zugeschickt bekommen. Ich war von Fiestapics sehr begeistert und sie punkten mit ihrem Kundenservice.
Auf der Homepage von Fiestapics könnt ihr euch die Packages genauer anschauen und gerne euch auch ein individuelles Angebot zukommen lassen.
The Ritual of Holi – Gastgeschenk
Für die Gastgeschenke wurde ich von Rituals mit tollen Kits mit der “The Ritual of Holi” Kollektion ausgestattet. Wer schon eine längere Zeit meinen Blog verfolgt, weiß, dass ich von Rituals Produkten nur schwärme. Die Produkte sind nicht nur toll, sondern haben auch immer eine unglaubliche Message. The Ritual of Holi steht für Vergebung, Spiritualität und einen Neuanfang für schwierige Beziehungen.
Mein Kleid
Da ich das Theme sehr neutral halten wollte, habe ich mich auch für ein beiges Kleid entschieden. Ich hatte eine ungefähre Vorstellung, wie mein Kleid auszusehen hatte. Nach einer intensiven Suche habe ich mich für ein langärmliges Maxikleid mit feinen Pailletten und Tüllrock entschieden. Das Kleid habe ich bei ASOS bestellt. Hier der Link dazu.
Essen
Nach langem Hin und Her habe ich mich entschieden, belegte Brötchen zu bestellen. Da die Feier aber an einem Sonntag stattfand, wäre mir das mit dem Abholen zu anstrengend gewesen. Somit habe ich mich dann schlussendlich entschieden, die belegte Brötchen selbst zu machen. Für ca. 15 Gäste habe ich ca. 50 verschiedene belegte Brötchen gemacht. Daher bin ich etwas zeitiger aufgestanden, habe mir ganz gemütlich die Brötchen gemacht, hatte dann genügend Zeit um mich fertigzumachen.
Da aber leider 4 Mädels noch kurzfristig abgesagt haben, ist noch einiges übrig geblieben. Ich habe nettes Feedback zu den Brötchen erhalten. Somit war der Aufwand auf jeden Fall wert.
Falls ihr noch Fragen zu der Organisation habt, könnt ihr mir sehr gerne schreiben!
Alles Liebe, Gohar
*Vielen Dank an Trio Events, Fiestapics und Rituals für die tolle Zusammenarbeit!
